Стратегия за няколко области: Управление на BIMI в различни корпоративни области
Ефективното управление на BIMI (Brand Indicators for Message Identification) в множество корпоративни домейни изисква внимателно планиране, последователно прилагане на политики и ясно разбиране на най-добрите практики за управление на DNS, DMARC и лого.
Защо е важно управлението на BIMI в няколко области
Много организации използват множество домейни и поддомейни за различни марки, региони или бизнес звена. Прилагането на BIMI в тези домейни повишава доверието в електронната поща, повишава разпознаваемостта на марката и предпазва от подправяне, но също така внася сложност в DNS, присвояването на лого и управлението на сертификати.
Основни стъпки за управление на BIMI в множество области
- Централизиране на изпълнението на политиката DMARC: Уверете се, че всички домейни и поддомейни имат DMARC политики, настроени на "карантина" или "отхвърляне". Поддомейните наследяват организационната DMARC политика, освен ако не е изрично отменена, но можете да персонализирате политиките за всеки поддомейн, ако е необходимо.
- Публикувайте BIMI записи на правилното ниво: По подразбиране записът BIMI на организационния домейн се наследява от поддомейните. Въпреки това можете да публикувате уникални BIMI записи за отделните поддомейни, ако искате различни лога или политики за всеки от тях.
- Управление на лога и VMC: Всеки BIMI запис може да се позовава на различно лого. Ако организацията ви използва няколко лога, ще ви е необходим отделен сертификат за проверен знак (VMC) за всяко лого. Селекторите на BIMI могат да помогнат за задаване на различни лога за конкретни случаи на употреба или поддомейни.
- Поддръжка на DNS записи: Добавете или актуализирайте BIMI TXT записи в DNS за всеки домейн или поддомейн, ако е необходимо. Не забравяйте, че всички промени в логото или сертификатите изискват актуализиране на съответните DNS записи.
- Редовно наблюдение и одит: Използвайте инструментите за мониторинг на DMARC и BIMI, за да осигурите постоянно съответствие и да отстранявате своевременно проблеми с удостоверяването или показването във всички домейни.
Често срещани капани и как да ги избегнем
- Непоследователни политики DMARC: Неуспешното прилагане на DMARC във всички изпращащи домейни може да попречи на работата на BIMI. Винаги настройвайте DMARC на "карантина" или "отхвърляне" на 100% за всеки домейн, използващ BIMI.
- Несъответствия на логото: Изпращането на различни лога за сходни домейни без подходящи VMC или регистрации на търговски марки може да доведе до отхвърляне или несъответствия в показването.
- Презаписване на DNS записи: Случайното презаписване на записи на BIMI при актуализиране на DNS за множество домейни може да наруши показването на логото. Внимателно проследявайте и документирайте всички промени в DNS.
Усъвършенствани техники - BIMI селектори и A/B тестване
Селекторите на BIMI позволяват на марките да използват няколко лога за един домейн или поддомейн, което позволява A/B тестване или регионални варианти на логото. Всеки селектор изисква свой собствен BIMI запис и, ако използвате VMC, съответния сертификат.
Окончателен контролен списък за управление на BIMI в няколко области
- DMARC на "карантина" или "отхвърляне" за всички домейни/поддомейни: Уверете се, че политиките за прилагане се прилагат последователно за всички домейни и поддомейни.
- При необходимост се публикуват уникални или наследени записи BIMI: Публикувайте BIMI записи на ниво организация или поддомейн в зависимост от изискванията за брандиране.
- Отделни VMC за всяко уникално лого: Получете отделни сертификати за проверена марка за всяко отделно използвано лого.
- Актуални и точни DNS записи: Поддържайте актуални и правилни DNS записи за BIMI и свързаните с него записи за удостоверяване.
- Осъществяване на текущ мониторинг и докладване: Непрекъснато наблюдавайте отчетите за DMARC и BIMI, за да гарантирате съответствие и да решавате проблемите своевременно.
Нуждаете се от експертна помощ за управление на BIMI в множество области?
Свържете се с нашите агенти по поддръжката за индивидуални насоки относно стратегията и спазването на изискванията на BIMI за много области.
Намерете повече отговори в нашия раздел с често задавани въпроси за VMC и BIMI.
Уверете се, че всички домейни и поддомейни имат съвместим DMARC, точни записи BIMI и валидни VMC за всяко лого, за да увеличите доверието в марката и възможността за доставка.