Съображения за лицензиране на търговски марки за дъщерни и партньорски организации
Лицензирането на търговски марки е от съществено значение, когато дъщерни и партньорски организации трябва да използват интелектуалната собственост на вашата марка. Научете как да структурирате ефективни споразумения, да поддържате правна защита и да гарантирате целостта на марката в корпоративната си мрежа.
Защо лицензирането на търговски марки е важно за дъщерни дружества и партньори
Лицензирането на търговски марки позволява на компанията майка или на холдинга за интелектуална собственост да предоставя на дъщерни дружества и партньорски организации правото да използват нейните търговски марки. Този подход осигурява последователност на търговската марка, правна защита и централизиран контрол, което е особено важно за поддържане на валидността на търговската марка и допустимостта за инициативи като сертификати за проверена марка (VMC).
Основни елементи на лицензионно споразумение за търговска марка
- Писмено споразумение: Винаги използвайте официално, писмено лицензионно споразумение между собственика на търговската марка и всяко дъщерно дружество или партньор. Ясно дефинирайте обхвата на използване, разрешените стоки/услуги и географската територия.
- Разпоредби за контрол на качеството: Лицензодателят трябва да си запази правото да контролира и прилага стандартите за качество. Това помага да се предотврати превръщането на търговската марка в генерична или невалидна поради неконтролирана употреба.
- Лицензионни и финансови условия: Посочете дали се изискват авторски и лицензионни възнаграждения или други компенсации. Дори в рамките на корпоративна група документирането на финансовите договорености е важно от данъчни съображения и съображения за съответствие.
- Отчетност и надзор: Включете процедури за редовна отчетност на използването на търговската марка и контрол на качеството, като например периодични доклади или одити от страна на лицензодателя.
- Прекратяване и прилагане: Определете условията, при които лицензът може да бъде прекратен, и опишете средствата за правна защита при нарушение или неправилна употреба на търговската марка.
Специални съображения за дъщерните дружества
- Структура на собствеността: Обикновено холдинговата компания притежава търговски марки и ги лицензира на работещи дъщерни дружества. Този подход защитава активите на интелектуалната собственост и позволява централизирано управление на търговските марки.
- Рискове, свързани с използването и неизползването: Собственикът на търговската марка трябва да гарантира, че марката се използва активно в търговията, пряко или чрез лицензирани дъщерни дружества, за да избегне отмяна поради неизползване.
- Единство на контрола: В някои юрисдикции демонстрирането на "единен контрол" между компанията майка и дъщерното дружество може да помогне за защита срещу оспорване, но поддържането на писмено лицензионно споразумение винаги е по-сигурният вариант.
Специални съображения за партньорските организации
- Избор на подходящ партньор: Преди да предоставите лиценз, преценете репутацията на партньора, неговите възможности и съответствието му с ценностите на вашата марка.
- Обхват и ексклузивност: Ясно определете дали лицензът е изключителен или неизключителен и посочете разрешените употреби и пазари.
- Текущо наблюдение: Редовно наблюдавайте използването на търговската марка от партньора, за да гарантирате спазването на стандартите за качество и да предотвратите размиването на марката.
Въздействие на VMC и BIMI
- Лицензионна документация: За допустимост на VMC удостоверяващият орган може да изиска доказателство за валиден лиценз, ако заявителят не е пряк собственик на търговската марка.
- Доказателства за контрол на качеството: Поддържайте документация за контрол на качеството и надзор, за да докажете, че собственикът на търговската марка запазва контрола върху използването на марката от дъщерни дружества или партньори.
Окончателен контролен списък за лицензиране на търговска марка
- Официални писмени споразумения: Уверете се, че всички лицензи за търговски марки са официални, писмени споразумения.
- Контрол на качеството и докладване: Включете солидни разпоредби за контрол на качеството и докладване във всички лицензионни споразумения.
- Определете финансовите условия, обхвата и територията: Ясно определете финансовите условия, обхвата на използване и географската територия в лицензионното споразумение.
- Текущо наблюдение и одит: Редовно наблюдавайте и одитирайте използването на търговската марка от дъщерните дружества и партньорите, за да гарантирате спазването на изискванията.
- Демонстрирайте използването в търговията: Активно демонстрирайте използването на търговската марка в търговията, за да поддържате нейната валидност.
- Поддържайте документация за съответствие: Съхранявайте цялата необходима документация за съответствие с VMC или BIMI, ако е необходимо.
Имате нужда от помощ при структурирането на лицензи за търговски марки за вашите дъщерни дружества или партньори?
Свържете се с нашите агенти за поддръжка за експертни насоки относно споразуменията, съответствието и изискванията на VMC.
Намерете повече отговори в нашия раздел с често задавани въпроси за VMC и BIMI.
Добре изготвеното лицензионно споразумение за търговска марка със силен контрол на качеството е от съществено значение за защитата на вашата марка, поддържането на валидността на търговската марка и осигуряването на допустимост на VMC при работа с дъщерни и партньорски организации.