Обяснение на записите SPF: Защо са важни за BIMI и как да ги оптимизираме

Sender Policy Framework (SPF) е основополагащ протокол за удостоверяване на имейли, който указва на пощенските сървъри кои сървъри са упълномощени да изпращат имейли от ваше име. За да може BIMI (Brand Indicators for Message Identification) да показва вашето лого в пощенските кутии, SPF трябва да бъде правилно конфигуриран и да премине проверките за удостоверяване. Без валиден SPF запис дори перфектното лого и сертификат за проверена марка (VMC) няма да позволят на марката ви да премине през пазачите на входящите пощенски кутии - вашето лого просто няма да се появи. SPF не само позволява BIMI. Той предотвратява възможността неоторизирани изпращачи да се представят за вашия домейн, защитавайки марката ви от фишинг и спам4. Ако SPF се провали, веригата на доверие, необходима за BIMI, се прекъсва незабавно, блокирайки логото ви и подкопавайки репутацията на имейла ви.

• Оторизация: SPF записите, публикувани в DNS, съдържат списък на всички сървъри, на които е разрешено да изпращат имейли за вашия домейн. Когато се получи имейл, сървърът проверява SPF записа, за да потвърди легитимността на изпращача.
• Първа контролна точка: За BIMI SPF е първата основна проверка. Ако SPF не успее, процесът спира - логото ви няма да се покаже, дори ако всичко останало е правилно.
• Работи с DMARCt: BIMI изисква прилагане на DMARC, което от своя страна разчита на привеждане в съответствие на SPF (или DKIM). Ако SPF не е настроен или се провали, DMARC се проваля и BIMI също се проваля.

Неправилно конфигуриран или раздут SPF запис може да доведе до неуспехи при удостоверяването, да попречи на появата на логото ви и да навреди на възможността за доставка. Следвайте тези най-добри практики за оптимизация:

• Списък на всички упълномощени изпращачи: Включете всеки сървър и услуга на трета страна (напр. маркетингови платформи, CRM), които изпращат имейли за вашия домейн.
• Премахнете остарелите или дублиращи се източници: Редовно проверявайте и почиствайте SPF записа си, за да премахнете неизползваните или дублиращите се записи.
• Ограничете механизмите за "включване": Всяко "включване" се брои за DNS търсене - над 10 търсения нарушават SPF. Използвайте IP4/IP6 механизми, когато е възможно, и консолидирайте услугите, за да не надвишавате лимита.
• Подредете по важност: Поставете най-критичните или най-често използваните източници в началото на записа за по-голяма яснота и отстраняване на проблеми.
• Избягвайте многократни SPF записи:Позволен е само един SPF запис на домейн; дублиращите се записи водят до неуспехи.
• Изравняване на SPF:: Помислете за изравняване на SPF записа, за да намалите DNS търсенията, но имайте предвид, че е необходима поддръжка, ако доставчиците ви сменят IP адресите.
• Използване на инструменти за валидиране: Използвайте генератори и валидатори на SPF записи, за да проверявате за грешки в синтаксиса и да оптимизирате настройките си.

Само SPF не е достатъчен за BIMI. Комбинирайте го с DKIM и приложете DMARC, за да създадете надеждна верига за удостоверяване. Само тогава логото ви ще се появява надеждно във входящите пощенски кутии, а марката ви ще бъде защитена от подправяне и олицетворяване.